contexto

ciculo pequeño dentro de un circulo grande

Grupo de funcionarios del Departamento Administrativo de Gestión Jurídica Pública sentadas en una mesa

Captura de pantalla del inicio de sesión del sistema de gestión para el registro de la defensa judicial

Te invitamos a conocer la carta de interés suscrita por la Alcaldía de Santiago de Cali, a participar en el programa GOVTECH LATAM DE BID LAB.

El Departamento Administrativo de Gestión Jurídica Pública (DAGJP), tiene como objetivo asegurar la conformidad jurídica de las decisiones del Gobierno Distrital de Santiago de Cali. Para ello, brinda asesoramiento al Alcalde y a las entidades administrativas locales en el ejercicio de sus funciones, además de defender judicial y extrajudicialmente los intereses del Distrito. Su Subdirección de Defensa Judicial y Prevención del Daño Antijurídico, se encarga de representar al Distrito en litigios judiciales y extrajudiciales, preparar intervenciones legales requeridas, supervisar los procesos legales del Distrito y sus entidades descentralizadas, así como gestionar el sistema de información de procesos judiciales (SIPJ).

La Subdirección enfrenta una serie de desafíos significativos en el registro de tutelas en el sistema interno, debido a un alto volumen de solicitudes judiciales y recursos humanos limitados para registrarlas. Esta situación se ve agravada por la alta rotación del personal, lo cual incrementa la complejidad al tener que capacitar continuamente a nuevos contratistas. Además, la captura de datos y la extracción de información de los documentos adjuntos a las tutelas recibidas son susceptibles a errores al ser procesados manualmente, lo que genera retrasos en el registro interno correcto de la tutela.

Dichas circunstancias impiden realizar un análisis estadístico de verificación oportuna de causas generadas del incremento de la actividad litigiosa, pues no se conoce de antemano las causas que pueden llevar a la entidad a la consolidación del daño, perjuicio y/o riesgo.
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Preguntas secundarias

¿Cómo podríamos optimizar la recepción diaria de notificaciones con soluciones tecnológicas?
¿Cómo podríamos mejorar la captura y registro de datos en las notificaciones de tutelas?
¿Cómo podríamos minimizar los errores humanos en la extracción y digitación de información con tecnología?
¿Cómo podríamos proporcionar trazabilidad y seguimiento en tiempo real de las tutelas existentes?

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Nota aclaratoria sobre el proceso de Cali

La entidad territorial busca realizar un análisis preliminar del sector, esto con la contribución de empresas expertas en tecnologías que puedan desde su conocimiento, experiencia y experticia compartir una posible solución tecnológica que apunte a resolver el reto. A partir de las posibles soluciones recibidas, se realizará una compilación de aspectos técnicos, jurídicos, y financieros, que permitan establecer criterios de selección objetiva, competitiva y pública.

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Beneficios para la startup GovTech

Estos indicativos serán utilizados como insumos para la construcción de un posible proceso de selección dentro del marco legal del Estatuto General de la Contratación Pública (EGCP) Ley 80 de 1993 y demás normas regulatorias.

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Objetivos

Automatizar la asignación de casos a los organismos competentes para optimizar la eficiencia operativa.

Mejorar la extracción y síntesis de información de las notificaciones de tutelas, utilizando herramientas avanzadas de procesamiento de datos, para un registro más eficiente en el sistema de información interno.

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¿Qué buscamos?

Buscamos identificar empresas emergentes de base tecnológica que puedan dar respuesta a los retos planteados por las administraciones públicas.
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Aquí se incluyen posibles aspectos esperados, sin embargo, los candidatos tienen libertad de proponer la solución adoptando cuantos aspectos consideren pertinentes. Lo anterior, siempre y cuando se encuentre alineado con el reto.

Participa

Aspectos a tener en cuenta:

Identificar notificaciones y asegurar que las tutelas cuenten con documentación completa recibida desde el correo oficial.
Clasificar y priorizar los tiempos de respuesta según el tipo de notificiaciones y determinar el área municipal responsable.
Unificar los soportes de documentos en formato PDF, extraer texto de varios documentos para sintetizarlos eficientemente.
Dar trazabilidad del estado de las tutelas a diferentes actores y emitir estadísticas globales sobre el estado de las tutelas.

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BENEFICIOS

1. Posibilidad de realizar un piloto de 3 a 4 meses financiado por la municipalidad: La financiación de los pilotos será gestionada y contratada directamente por las municipalidades, utilizando mecanismos de compra avalados por el marco normativo que le es aplicable. Los recursos y procesos de contratación serán determinados por cada administración en función de sus necesidades específicas. La posibilidad de escalar las soluciones dentro de la organización dependerá de las decisiones de cada municipalidad.
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2. Integración en el catálogo regional de soluciones GovTech: Las startups seleccionadas se integrarán en una base de datos administrada por BID Lab e IE University, lo que les permitirá ser consideradas para futuras convocatorias y eventos en la región.
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3. Visibilidad y Promoción: GovTech LATAM documentará cada piloto realizado como un caso GovTech y lo difundirá a través de sus canales de comunicación digital. Además, se invitará a las startups a eventos del programa para aumentar su visibilidad.

Proceso Y CRITERIOS DE SELECCIÓN

Cada administración pública definirá los objetivos de su convocatoria según sus necesidades específicas. Este proceso puede incluir estudios sectoriales o procesos de selección abiertos a través de los canales de GovTech LATAM o de la ciudad directamente. La metodología garantiza que los pilotos sirvan como espacios de aprendizaje mutuo: las startups mejoran sus productos en entornos reales, mientras que las administraciones públicas adquieren conocimientos sobre la implementación de nuevas tecnologías.

GovTech LATAM ofrece guías y modelos generales para apoyar a las municipalidades en la definición de sus parámetros de selección. Los criterios de evaluación serán diseñados por cada ciudad participante en función de sus necesidades y prioridades específicas, lo que asegura que los criterios sean relevantes y adaptados a cada contexto.

‍La fecha límite para recibir la respuesta a la propuesta es:

13/8/24

Si tienes dudas sobre el reto o el proceso, puedes enviar un mensaje a través del formulario de contacto.

GovTech LATAM revisará las soluciones recibidas y las presentará a la municipalidad en forma de catálogo para que ésta pueda continuar con el proceso.

Equipo

Este reto está esponsorizado por

Secretaría de Desarrollo Económico

En la Alcaldía de Cali, se promueve la innovación a través del Departamento de Desarrollo e Innovación Institucional, la unidad de innovación del Departamento TIC y, próximamente, el HUB de inteligencia artificial.

Leer más sobre el municipio

Jairo Mauricio Muñoz‍ Martinez
‍Coordinador del HUB de Inteligencia Artificial

Maria Eugenia Lloreda‍
‍Asesora de Despacho del Alcalde

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Estado del reto:

Cerrado

Fecha de publicación:

15/7/2024

Fecha límite de propuestas:

13/8/2024

Municipalidad

Distrito de Santiago de Cali

Empresa seleccionada:

Fecha fin del trabajo del reto:

Fecha de inicio del piloto:

Fecha del fin del piloto:

Fecha de publicación de la evaluación:

3/9/2024

NUESTRO PROPÓSITO

GovTech LATAM, un programa de BID Lab, el laboratorio de innovación del Banco Interamericano de Desarrollo (BID), es una plataforma de innovación abierta que conecta soluciones tecnológicas con los desafíos de los municipios latinoamericanos. Su misión se alinea con la visión de BID Lab de empoderar a las poblaciones vulnerables y activar motores de crecimiento inclusivo y sostenible en América Latina y el Caribe. El programa, desarrollado en estrecha colaboración con la Red de Ciudades del BID y el IE PublicTech Lab, un centro especializado del Instituto de Empresa con conocimientos en transformación digital pública y la creación de ecosistemas GovTech, tiene como objetivo principal acercar soluciones tecnológicas innovadoras a los problemas urgentes de la región mediante la implementación de pilotos pagos.

GovTech LATAM se enfoca en áreas clave como: gestión operativa inteligente, mejorando la eficiencia de los procesos internos; infraestructura digital, facilitando la interoperabilidad de sistemas; calidad institucional, fomentando la participación ciudadana y el gobierno abierto; y provisión de servicios, mejorando la experiencia ciudadana en la entrega de servicios públicos.

Se espera que las soluciones que se prueben en los pilotos tengan tracción en el mercado, lo que garantiza que las startups involucradas ofrezcan una experiencia sólida y soluciones probadas, incrementando la probabilidad de escalabilidad y sostenibilidad de las tecnologías más allá de los pilotos iniciales.

El programa busca fortalecer la conexión entre el sector público y las startups tecnológicas, promoviendo la transformación digital y la creación de capacidades a largo plazo en las administraciones públicas.